环境旅游分院学生会签到签名与档案管理制度

1．学生会成员每周日晚6：30至7：00前必须到学生会值班室签到，秘书处负责签到工作；

2．学生会各部门部长每周抽一次部门会议时间；

3．学生会组织召开任何会议前学生会各到会成员必须到秘书处签到；

4．学生会工作计划总结、活动策划总结审核手稿必须经各级审核后的签名后交指导老师处；

5．学生会各种上交分院存档的工作材料必须通过审核并有审核人的签名；

6．学生会各部门各项检查材料、活动材料等工作材料均由秘书处对其进行审核、整理与归档；

7．学生会秘书处每周对各部门各项工作材料整理、完成情况进行一次审检，并做审检记录；

8．学生会主席团每月对秘书处各项工作材料审检、整理与管理工作进行一次审核，并做审核记录。

9．学生会工作计划总结、活动策划总结审核签名程序：

（1）    学生会成员拟写的工作计划总结、活动策划总结由各部门部长检查合格后签名；

（2）    学生会各部门部长签名后，交于秘书处审检签名；

（3）    学生会秘书处审检合格签名后，交于主席团审核签名；

（4）    学生会主席团审核合格签名后，交于指导老师审批签名；

（5）    学生会指导老师审批合格签名后，发放回原部门制成电子稿存档。

10．学生会各类档案管理程序：

（1）    学生会各部门每天将当天的检查表交于秘书处审查签名后上交分院存档；

（2）    学生会各部门各类检查表每周、每月、每学期均必须有汇总表，并按时间先后顺序进行整理归档；

（3）    学生会各部门开展活动后各类活动材料均须交于秘书处进行整理存档；

（4）    学生会秘书处每周对各部门上交工作材料情况进行审检，并做审检记录，以备检查；

（5）    学生会主席团每月对秘书处所做审检记录审核，并做好审核记录，以备各部门进行期末的最终考评。